Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni
Bu sayfa, erisymm.com üzerinden hangi kişisel verilerin işlendiğini, neden işlendiğini, kimlerle paylaşıldığını ve bu konuda hangi haklara sahip olduğunuzu açıklar. Aynı zamanda 6698 sayılı Kanunun 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma metni ve sitenin çerez politikası olarak yayımlanmıştır; ayrıca bir belge aranması gerekmez.
Kısaca
Sitede iletişim formu, üyelik, yorum veya bülten aboneliği yoktur. Site ziyaretçilerinden e-posta listesi oluşturmuyor, reklam gönderisi yapmıyor, kişisel veri satmıyor ve reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmıyoruz. Hizmet verdiğimiz kurumların yetkili ve çalışanlarına ise, hizmet ilişkisinin gereği olarak mevzuat duyuruları göndeririz; bu duyurular istendiği an durdurulur. İşlediğimiz veri üç şeyden ibarettir: bize kendi isteğinizle e-posta veya telefonla ilettiğiniz iletişim bilgileri, hizmet ilişkisi içinde edindiğimiz kurum yetkilisi ve çalışanı iletişim bilgileri, bir de sitenin çalışması sırasında otomatik olarak oluşan teknik kayıtlar. Henüz müşterimiz değilseniz e-posta yazışması yalnızca aramızda bir hizmet ilişkisi kurulmasına yöneliktir; bu kapsam dışındaki mesajlar yanıtlanmaz ve saklanmaz.
Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca veri sorumlusu aşağıdaki şirkettir.
- Unvan
- ERİŞ Bağımsız Denetim ve Yeminli Mali Müşavirlik A.Ş.
- Adres
- 19 Mayıs Mah. 19 Mayıs Cad. No: 37/14
UBM Plaza, Şişli / İstanbul - E-posta
- info@erisymm.com
- Telefon
- +90 (212) 240 33 39
- KVKK başvuruları
- info@erisymm.com
ve yukarıdaki posta adresi
Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep ve başvurunuzu bu adreslere iletebilirsiniz. Başvuru yolları ve süreler 9. bölümde ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
Hangi verileri işliyoruz
Sitede iletişim formu, üyelik kaydı, yorum alanı veya bülten aboneliği bulunmamaktadır. Bu nedenle site üzerinden doğrudan veri toplanmaz; bize ulaşmak istediğinizde kendi e-posta programınızla yazar ya da telefonla ararsınız. Bu yazışma, yalnızca aramızda bir hizmet ilişkisi kurulmasına yönelik taleplerle sınırlıdır. Ayrıca, hizmet verdiğimiz kurumların yetkili ve çalışanlarına mevzuat duyuruları göndermek üzere bir duyuru listesi tutarız; bu liste site üzerinden değil, hizmet ilişkisi içinde oluşur. İşlenen veriler ve toplanma yöntemleri şunlardır.
| Kaynak | İşlenen veriler | Toplama yöntemi |
|---|---|---|
| E-posta yazışması | Ad soyadınız, e-posta adresiniz, hizmet talebinizin içeriği; imzanızda veya mesajınızda yer verirseniz telefon numaranız, şirket unvanınız ve göreviniz. | Hizmet talebinizi iletmek üzere siz yazdığınız için, kendi tercihinizle |
| Duyuru listesi | Hizmet verdiğimiz kurumun yetkili ve çalışanlarının adı soyadı, görevi, kurum unvanı ve kurumsal e-posta adresi. | Hizmet ilişkisi içinde; kurumun kendisi veya ilgili kişi tarafından bildirilerek |
| Telefon görüşmesi | Adınız, telefon numaranız ve talebinizin konusu. Görüşmeler kaydedilmez. | Siz aradığınızda, sözlü olarak |
| Sunucu kayıtları | IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, görüntülenen sayfa, tarayıcı ve cihaz bilgisi. | Sitenin çalışması sırasında otomatik olarak |
| Çerezler | Tarayıcınıza yerleştirilen küçük dosyalar. Ayrıntı ve tam liste için 8. bölüme bakınız. | Sitenin çalışması sırasında otomatik olarak |
Bu sayfada sayılanların dışında kişisel veri işlenmez. Kimlik numarası, mali bilgi, konum verisi veya özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.) site üzerinden toplanmaz.
E-postayla özel nitelikli veri göndermeyin
E-posta güvenli bir kanal değildir. Kimlik belgesi, beyanname, bilanço, sağlık bilgisi veya müşterilerinize ait bilgileri bu yolla göndermemenizi öneririz. İlk temasta yalnızca talebinizi anlamamıza yetecek kadar bilgi yeterlidir.
Amaç ve hukuki sebep
Verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Hizmet talebinizi değerlendirmek; talebin kapsamını belirlemek ve uygunsa size bir hizmet teklifi sunmak.
- Sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek ve hizmet ilişkisi kurulması hâlinde sözleşmeyi kurmak.
- Hizmet verdiğimiz kurumların yetkili ve çalışanlarına duyuru göndermek; mevzuat ve uygulama değişikliklerini, süreleri ve yükümlülükleri bildirmek.
- Sitenin güvenliğini ve işleyişini sağlamak; hatalı çalışmayı ve kötüye kullanımı tespit etmek.
- Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili mercilerin taleplerini karşılamak.
Bu işlemelerin hukuki sebepleri, Kanunun 5. maddesi çerçevesinde; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimizdir. Sitede açık rızaya dayanan bir form, üyelik veya kayıt bulunmamaktadır; çerezler bakımından uygulanan esaslar 8. bölümde açıklanmıştır.
Verileriniz pazarlama, profilleme veya otomatik karar verme amacıyla kullanılmaz.
Yazışmanın kapsamı
Henüz müşterimiz değilseniz, e-posta yoluyla yürütülen yazışma yalnızca aramızda bir hizmet ilişkisi kurulmasına yöneliktir. Site üzerinden yazılı görüş, mütalaa veya ücretsiz danışmanlık verilmez. Bu kapsam dışında kalan mesajlar yanıtlanmaz; içerikleri kaydedilmez ve en kısa sürede silinir.
Duyurular
Hizmet verdiğimiz kurumların yetkili ve çalışanlarına, vergi ve ticaret mevzuatındaki değişiklikleri, hadleri ve süreleri bildiren numaralı duyurularımızı e-posta ile göndeririz. Bu duyurular hizmet ilişkisinin gereği olan bilgilendirmelerdir; reklam, kampanya veya pazarlama içermez. Aynı metinler Duyurular sayfasında herkese açık olarak da yayımlanır.
Duyuru almak istemediğinizi info@erisymm.com adresine bir e-posta ile bildirmeniz yeterlidir; adresiniz listeden derhal çıkarılır, bu durum aldığınız hizmeti etkilemez.
Kimlerle paylaşılıyor
Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Paylaşım yalnızca hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde ve şu taraflarla gerçekleşir:
- Barındırma (hosting) sağlayıcımız — site ve sunucu kayıtlarının tutulduğu altyapı.
- Microsoft — kurumsal e-posta hizmetimiz Microsoft 365 üzerinde çalışır; bize yazdığınız mesajlar ve yazışmalarınız bu sistemde saklanır.
- Google — iletişim sayfasındaki harita Google Haritalar’dan gelir; haritanın bulunduğu sayfayı görüntülediğinizde IP adresiniz Google’a iletilir. Bunun dışında Google’a aktarılan bir ziyaretçi verisi yoktur; sitede ölçümleme veya reklam aracı kullanılmamaktadır.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — mevzuatın zorunlu kıldığı hâllerde ve talep edildiği ölçüde.
Yurt dışına aktarım
Yukarıda sayılan hizmet sağlayıcıların bir kısmı, verileri yurt dışındaki sunucularda işleyebilir. Bu nitelikteki aktarımlar bakımından 6698 sayılı Kanunun 9. maddesinde öngörülen şartların sağlanması gerekir.
Aktarım, yalnızca elektronik posta ve harita hizmetlerinin çalışması için gereken ölçüdedir; bu amaç dışında, pazarlama veya başka bir amaçla yurt dışına veri aktarımı yapılmaz.
Saklama süreleri
Veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve mevzuatın öngördüğü saklama sürelerince tutulur; sürenin dolmasıyla silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
| Veri | Süre |
|---|---|
| Hizmet talebine ilişkin yazışmalar | Hizmet ilişkisi kurulmazsa en fazla 2 yıl |
| Kapsam dışı mesajlar | Yanıtlanmaz; en kısa sürede silinir |
| Duyuru listesi kayıtları | Hizmet ilişkisi sürdüğü sürece; talep hâlinde derhal listeden çıkarılır |
| Sunucu kayıtları | Barındırma sağlayıcımızın sisteminde, en fazla 1 yıl |
| Hizmet ilişkisi kurulması hâlinde | Vergi ve ticaret mevzuatındaki saklama süreleri boyunca |
Güvenlik
Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Buna karşın internet üzerinden yapılan hiçbir iletimin mutlak güvenlikte olmadığını hatırlatırız; bu nedenle hassas bilgilerin e-posta yoluyla gönderilmemesini öneririz.
Çerezler — Çerez Politikası
Bu bölüm aynı zamanda sitenin çerez politikasıdır. Çerez, bir siteyi ziyaret ettiğinizde tarayıcınıza yerleştirilen küçük bir metin dosyasıdır. Bu sitede reklam, hedefleme, profilleme ve sosyal medya çerezi kullanılmaz. Kullanılan çerezler aşağıdakilerle sınırlıdır.
| Çerez | Türü | Ne işe yarar | Kimde oluşur |
|---|---|---|---|
| Çerez bildirimi tercihi | İşlevsel | Sayfanın altında çıkan çerez bildirimini kapattığınızda, bildirimin her ziyarette yeniden gösterilmemesi için tercihiniz tarayıcınızda saklanır. | Tüm ziyaretçiler |
| Oturum çerezleri | Zorunlu | Siteye giriş yapan kişinin oturumunu sürdürür ve güvenliğini sağlar. Site yönetimi dışında kullanılmaz. | Yalnızca siteye yönetici olarak giriş yapanlar |
| Ölçümleme (analitik) çerezleri | — | Kullanılmaz. Sitede Google Analytics veya benzeri bir ziyaretçi ölçümleme aracı bağlı değildir. | Hiç kimsede |
| Reklam ve hedefleme çerezleri | — | Kullanılmaz. Sitede reklam ağı, piksel, yeniden pazarlama veya sosyal medya takip kodu bulunmaz. | Hiç kimsede |
Görüldüğü üzere sitede yalnızca zorunlu ve işlevsel nitelikte çerez bulunmaktadır; bunlar sitenin çalışması için gereklidir. Ziyaretçi davranışını ölçen, izleyen veya profilleyen bir çerez kullanılmaz.
İletişim sayfasındaki harita Google Haritalar’dan yüklenir. Haritanın bulunduğu sayfayı görüntülediğinizde Google kendi çerezlerini yerleştirebilir; bu çerezler bizim değil, Google’ın denetimindedir.
Çerezleri nasıl kontrol edersiniz? Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir, belirli siteler için engelleyebilir veya tümünü reddedebilirsiniz:
- Chrome — Ayarlar → Gizlilik ve güvenlik → Üçüncü taraf çerezleri / Site verileri
- Safari — Ayarlar → Gizlilik → Web sitesi verilerini yönet
- Firefox — Ayarlar → Gizlilik ve Güvenlik → Çerezler ve Site Verileri
- Edge — Ayarlar → Çerezler ve site izinleri → Çerezleri ve site verilerini yönet
Engellerseniz ne olur?
Çerezleri tümüyle engellerseniz site açılmaya devam eder; yalnızca çerez bildirimi her ziyarette yeniden görünür ve site yönetimine giriş yapılamaz. Sayfaların okunmasını etkileyen bir kayıp olmaz.
Haklarınız ve başvuru
Kanunun 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme.
- Kanunun öngördüğü şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Başvurularınızı, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak: 19 Mayıs Mah. 19 Mayıs Cad. No: 37/14, UBM Plaza, Şişli / İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçe ile.
- E-posta ile: info@erisymm.com adresine, daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunma hakkınız saklıdır (Kanun md. 14).
Bu metin ne zaman değişir
Mevzuat değişiklikleri veya uygulamamızdaki değişiklikler nedeniyle bu metin güncellenebilir. Yürürlükteki sürüm, bu sayfada yayımlanan ve üzerinde en son güncelleme tarihi bulunan metindir. Sitedeki içeriklerin kullanımına ilişkin sorumluluk sınırları için ayrıca Yasal Uyarı sayfamıza bakabilirsiniz.